Feature System Documentation

Belongs to Epic: Legal requirements FFFS 2014:5

Bakgrund

Lagkrav SFS 2014:5

5§ An undertaking shall have documentation for each individual IT system that is of importance to the operation. These systems shall be specified in a list that is to be regularly reviewed and updated if so required.

Finansinspektionens anger i beslutspromemorian följande skäl till detta: Genom att IT-systemen dokumenteras och att det tydliggörs hur de fungerar samt vilka beroenden systemen har, minskar även personberoenden i verksamheten och en intern kunskapsbank säkerställs. Exempel på aspekter som kan beaktas i dokumentationen är beskrivning av hur systemet är avsett att användas, hur systemet fungerar och ska underhållas samt vad som krävs för den dagliga driften av systemet.

Acceptanskriterier

Är teamet och dess närmaste intressenter överens om att dokumentationen är på rätt nivå?
Används dokumentationen praktiskt i det dagliga arbetet vid till exempel utveckling eller incidenthantering?
Upplever teamet att dokumentationen är till hjälp?
Speglar dokumentationen systemets aktuella version?
Är dokumentationen versionshanterad tillsammans med aktuell version av system och för respektive miljö?
Finns teamets system med i en övergriopande förteckning av bankens system?
Omfattar dokumentationen beskrivning av kopplingar mellan det aktuella systemet och andra system?

Affärsvärde

Genom att snabbt kunna förstå och hitta i systemet går det snabbare utveckla eller att göra analyser.
Öka den gemensamma kunskapen om systemet som minskar tiden för upplärning.
Uppfylla lagkrav och få lov att driva bankverksamhet.