Belongs to Epic: Legal requirements FFFS 2014:5
Bakgrund
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
5§ An undertaking shall have documentation for each individual IT system that is of importance to the operation. These systems shall be specified in a list that is to be regularly reviewed and updated if so required. Finansinspektionens anger i beslutspromemorian följande skäl till detta: Genom att IT-systemen dokumenteras och att det tydliggörs hur de fungerar samt vilka beroenden systemen har, minskar även personberoenden i verksamheten och en intern kunskapsbank säkerställs. Exempel på aspekter som kan beaktas i dokumentationen är beskrivning av hur systemet är avsett att användas, hur systemet fungerar och ska underhållas samt vad som krävs för den dagliga driften av systemet. |
Acceptanskriterier
- Är teamet och dess närmaste intressenter överens om att dokumentationen är på rätt nivå?
- Används dokumentationen praktiskt i det dagliga arbetet vid till exempel utveckling eller incidenthantering?
- Upplever teamet att dokumentationen är till hjälp?
- Speglar dokumentationen systemets aktuella version?
- Är dokumentationen versionshanterad tillsammans med aktuell version av system och för respektive miljö?
- Finns teamets system med i en övergriopande förteckning av bankens system?
- Omfattar dokumentationen beskrivning av kopplingar mellan det aktuella systemet och andra system?
Affärsvärde
...
Acceptance Criteria
- Has the team and its closest stakeholders agreed that the documentation is at the right level?
- Is the documentation used in the daily work for example in development or incident management?
- Does the team experience that the documentation is helpful?
- Does the documentation reflect the current version of the system?
- Is the documentation version-edited along with the current version of the system and the respective environment?
- Is the documented systems included in a overview list of all systems?
- Does the documentation include description of connections between the current system and other systems?
Benefit Hypothesis
- By quickly understanding and finding in the system, it will be faster to develop or to make analyzes.
- Increase the common knowledge of the system that reduces learning time.