Conflunce är ett modernt verktyg för att skapa en egen wiki. Det bästa sättet att lära sig använda Confluence är att själv skapa och redigera sidor, så viktigaste är att bara börja!
Den första frågan brukar vara: "Men var skall sidan ligga då?" Svaret är att lagringsplats inte är så viktigt i en wiki, som istället bygger på sökning, sammanställning och länkning. Tänk om all information i Wikipedia bara skulle vara strukturerad efter lagringsplats och bara gick att hitta via filstrukturen. Så lägg sidan där du tror att det är bäst och flytta den senare vid behov.
Följande enkla tips kommer att göra din wiki enkel att använda:
- När ett e-postmeddelande blir längre än cirka 10 rader; skriv på wikin istället och länka hit. De skapar en bättre struktur på informationen så att bland annat återanvändning blir enklare.
- Skriv så korta sidor som möjligt. Om det är mycket text, försök dela upp innehållet på flera sidor och länka till dessa.
- Använd länkar i överflöd, både till externa och interna källor. Tänka bara på att källorna är bestående, annars blir det en massa uppdateringsjobb.
- Alla sidor måste ha minst en label.
- Skriv i första hand direkt på sidorna och bara i undantag, när det krävs, i dokument som kan lagras på sidan.
- Skriv inte i jag-form. Tänk på att vi har gemensamt ägarskap och försöker få ihop en levande kunskapsbas.
- Med "vi" avses alla som har tillgång till denna wiki, inte en enskild person eller annan gruppering.
- Undvik ordet "man". Skriv vem som avses istället! Till exempel skriv "Svenska Akademien brukar utse nobelpristagare" istället för "Man brukar utse nobelpristagare".
- Skapa personlig information i ett eget personligt space!